在和很多做教育的校长进行沟通时,聊到最多的就是小型培训机构需要教务系统吗?其实小型培训机构是否需要教务系统,主要取决于校长的经营理念和学员的数量。学员数量越多,机构的管理流程就会复杂,这种情况下使用教务系统就会有事半功倍的效果。其次,现在是智能化时代。小型培训机构使用教务系统能实现数字化管理,为机构的长期发展提供数据支撑。
培训机构使用教务系统的好处:
1.教务管理更便捷
过去很多小型培训机构大多采用手工记账的方式进行课表管理和学员考勤的统计。但随着机构不断发展,过去那种低效率的记账方式已经不能满足当下的需求。而纳客教务系统采用SaaS架构开发,学员考勤有刷卡/刷脸/签到等多种方式,学员考勤管理更方便。在课表管理方面,纳客教培系统采用可视化设计,像课表明细、 时间课表、老师课表、班级课表、教室课表等都清晰可见。
2.招生管理更专业
纳客教务系统内置潜客管理、公海池、跟进记录、试听记录、续费预警提醒等功能,通过对线索的精细化管理,提升小型教培机构的招生效率和线索的管理能力。
3.学员管理方便
使用教务系统后,我们能对学员进行标签化管理。通过勾选的方式,一键分配学员管师及批量销客,节省机构的人力成本。而系统内置的成长档案能展示学员的学习成果,像作品展示、学习风采、假日活动记录、学习情况分析等,都是家长了解小孩学习成果的重要依据。
通过以上介绍,相信你对教务系统的优势有了一定的了解。那小型培训机构需要教务系统吗?个人建议在预算充足的情况下,能用教务系统就尽量用上。毕竟现在是数字化时代,很多教育品牌都在使用教务系统进行日常的教务管理工作。