小型机构通常缺乏学员管理经营,当机构学员数量不断增多时,老师容易产生手忙脚乱的问题。此时,培训管理系统的作用就突显出来了。
培训管理系统是一款为处理机构教务和学员管理而设计的管理软件,主要通过对学员信息和教务流程进行细分化管理,提升老师的工作效率。借助培训管理系统,机构能规范自身的管理体系使整个机构的管理科学、规范、智能、系统。改变传统管理的效率低、出错率高、考勤管理落后等问题。
1.学员管理
学员考勤管理是让培训机构非常头疼的问题。而纳客学员管理系统采用智能考勤方式,1.刷卡考勤。2.刷脸考勤。且所有学员的考勤方式及记录在系统内都清晰可查。学员考勤还可关联到课程,由纳客学员管理系统自动进行消息推送提醒学员打卡。老师还可通过电脑、手机、平板进行上课点名,相比于传统的答到,这种方式点名效率更高。
2.教务管理
培训学校或培训机构在开学季和开班前都需要通过短信向家长传达各种信息。纳客机构教务系统针对这一需求,开发了批量通知功能。它有两种通知方式1.微信消息通知。2.短信通知。有了批量通知功能,老师就不用逐个给家长打电话确认,节省了老师的工作量。
2.减少支出
很多机构在管理的过程都是采用纸质的方式进行学员考勤的管理,这种考勤管理方式不仅成本高昂,还不易管理。随着经营年限的增加,客户数据丢失是常见情况。且纸质数据维护成本高,数据查找起来也十分管理。而培训管理系统采用数据化管理,所有数据自动储存在云端,且有专业的技术公司帮你维护无须担心数据安全或数据丢失的问题。
纳客培训机构管理系统基于云计算技术开发,是一款专业的机构管理系统。系统无须部署运行环境,所有功能即开既用,且无须自己维护。像英语培训机构/篮球培训机构/美术培训机构/舞蹈培训机构都可以使用纳客管理系统。