课外培训机构管理系统主要是针对线下教育培训机构推出的管理系统,解决了线下培训机构招生难、营销难、管理难的问题。让学员报名、续费、转介绍,数据统计等流程化管理,提高管理效率。 今天就和大家聊聊课外培训机构管理系统有哪些功能。
学员信息管理
在传统的培训机构管理中,学员信息的管理主要靠纸质表单的记录,不仅麻烦,而且还容易出错。培训机构管理系统支持学员信息管理,包括学员个人信息、课程信息、课时信息等。学员个人信息包括姓名、性别、年龄、班级等,课程信息包括学习科目、上课时间等,课时信息包括已学和未学课时数。学员个人信息与课程信息可以在线上进行修改,避免了人工录入错误。
同时系统支持自定义字段,如班级、老师、性别、班级等字段。支持在线编辑学生报名表,支持按照课表和时间批量导出学员名单。还可以进行班级分组和分班管理,避免因班级人数过多造成的管理困难。
招生信息管理
1、招生系统可支持免费试听课,客户可以在线预约试听课程,让家长了解孩子的上课情况。家长可以看到自己的孩子上过哪些课,掌握孩子上课的情况。
2、系统还支持学员档案管理,家长可以查看自己孩子的成长记录,了解自己孩子成长过程中的变化。
3、机构还可以给每个学员添加标签,例如“美术”、“音乐”、“体育”等等,给每个学员建立专属档案,方便以后对学员进行针对性教学。
校区教务管理
1.学生管理:老师可以通过学生的姓名、性别、年龄、上课时间等进行学员管理,帮助机构更好地管理学生。
2.排课管理:根据不同的课程,排课规则不同。学员可以根据自己的情况选择自己想要学习的课程,从而可以提高上课效率。
3.教学管理:老师可以对教学进行一个跟踪管理,包括教师和班级信息,教师可以针对学生进行一对一的教学辅导。班级管理包括学生信息、老师信息、班级活动等内容,老师可以对这些内容进行一个统一管理。
校区财务管理
校区财务管理主要是财务管理,包括:收款管理、学生学费管理、班级学员消费信息管理。收款管理:主要是对学费进行管理,可以设置收款的时间,学生缴费后自动生成收款记录。在收款时可以查看该学员的所有缴费记录,支持退款。